Развитие научной школы документоведения в эпоху цифровой трансформации

Научная статья

УДК 001.92+004.087+001.94+025.4+651.838.8+93/94+002.513.5+002.53+

001.8+651.9+002.63+930.85+001.38+002.6.01/.09+002.6.048.26+930.2+

930.24+001.4+004.087+651.531.17+651.012+001.814.2+35.977.535.3+

001.891.34+001.895+930.25+061.6

DOI 10.28995/2073-0101-2026-3-778-795

Для цитирования

Суровцева, Н. Г. Развитие научной школы документоведения в эпоху цифровой трансформации // Вестник архивиста. 2026. № 3. С. 778-795. DOI 10.28995/2073-0101-2026-3-778-795

Суровцева, Н. Г.

Российский государственный гуманитарный университет г. Москва, Российская Федерация

Развитие научной школы документоведения в эпоху цифровой трансформации

Документоведение является дисциплиной, название которой вполне ясно дает представление о предмете своего исследования. Документоведение изучает документы, их свойства, признаки, функции и прочие вопросы, так или иначе связанные с созданием и функционированием документов. Документоведение как научная дисциплина возникло в 1960-е гг., и его предметную область сформировали ученые Московского государственного историко-архивного института (МГИАИ) и Всесоюзного научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Однако, заложенные ими основы научной школы документоведения претерпевают сегодня в условиях цифровой трансформации существенные изменения.

Родоначальником документоведения считается К. Г. Митяев, который, по сути, заложил основы научной школы документоведения в историко-архивном институте. Широко известна его программная статья «Документоведение, его задачи и перспективы развития», опубликованная в 1964 г. в журнале «Вопросы архивоведения», в которой изложены основные направления исследований в области документоведения, как научной дисциплины, изучающей «в историческом развитии способы, отдельные акты и системы документирования явлений объективной действительности и создаваемые в результате документирования отдельные документы, их комплексы и системы». Таким образом, был определен базовый круг вопросов изучения документа: понятие «документ»; признаки, свойства и функции документа; документирование, способы создания документов; системы документации; классификация документов.

Становление документоведения привело к возникновению первого научного определения понятия «документ», закрепленного в государственном терминологическом стандарте «Делопроизводство и архивное дело», где документ определялся как средство закрепления различными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. В рамках научных дискуссий относительно этого понятия подчеркивалось, что документ – это материальный носитель с закрепленной на нем буквенно-цифровым способом первичной семантической, т. е. смысловой информацией. Оба эти уточнения весьма важны, поскольку не позволяли отнести к документам материальные объекты, не являющиеся предметом человеческой деятельности (след антилопы на песке), а также книги, являющиеся тиражными изданиями по сути. Важно отметить, что наиболее значимым признаком документа в тот период считался материальный носитель или объект. Объектность документа, его свойство быть материальным объектом всегда были важны для архивного дела. Что касается вопроса о документировании, то в период становления документоведения ученые сосредоточились на способах фиксации информации на носителе.

На первый взгляд кажется, что цифровая трансформация практически лишает нас документа и обесценивает опыт документоведения. Такая ситуация является значительным вызовом отечественной школе документоведения, поскольку требует ответа на целый ряд вопросов, как традиционных, так и новых. Опорой для нас в сохранении и развитии документоведческого знания должно стать понимание того, что документ является феноменом социальным. Документ – это инструмент социального взаимодействия субъектов и в таком взаимодействии он сохраняет свои функции и свои характеристики. В безлюдных технологиях документа нет. Именно этот аспект в современных условиях цифровой трансформации является определяющим для развития научной школы документоведения, которая в последние десятилетия достигла немалых успехов: доказано, что документ является универсальным регулятором социального взаимодействия, разработана концепция электронного документа, сформированы основы управления документами в информационных системах, определены наиболее сложные вопросы цифровой трансформации. Однако электронная среда бытования документа ставит новые вопросы, в т. ч. связанные с цифровой трансформацией. Одним из самых важных является вопрос о соотношении понятий «документ» и «данные» в сфере управления, их взаимосвязи и разграничении, условия и эффективность использования.

В этих условиях мы должны констатировать сокращение масштабов документирования, не в смысле записи, фиксации информации, а в смысле создания документа, обладающего формуляром. Действительно, многие категории документов (плановые, отчетно-статистические и пр.) могут безболезненно перейти в электронную среду и передаваться как данные, особенно, если целью этих документов является именно передача информации. Если же требуется удостоверение этой информации, то сначала будет создан документ. Он может быть бумажным, подписанным собственноручной подписью, или электронным, подписанным электронной подписью, но мы будем видеть оформленный документ. В связи с этим требует исследования вопрос о средствах обеспечения основных характеристик документа в электронной среде, связанных с его аутентичностью, достоверностью, целостностью и пригодностью для использования.

Те решения, к которым подвигает нас цифровая трансформация, ее возможные результаты, как видим, коренным образом меняют традиционные подходы к решению основных проблем документоведения. Современной научной школе данной дисциплины необходимо отвечать на вызовы цифровой трансформации.

Аннотация

Современное развитие информационного общества характеризуется процессом цифровой трансформации всех сфер деятельности, отраслей науки и производства, государственного управления. Цифровая трансформация предлагает осуществлять управление на основе данных, что является вызовом для специалистов в области работы с документами, а также для отечественной школы документоведения, которая традиционно решала основные теоретические проблемы, связанные с созданием и функционированием документов в сфере управления. Анализу развития основных проблем документоведения и перспектив их решения в условиях цифровой трансформации посвящена данная статья. Автор в первую очередь определяет круг основных вопросов, которые традиционные решались в документоведении с момента создания данной научной дисциплины К. Г. Митяевым. К числу этих вопросов относятся: понятие «документ», признаки, свойства и функции документа, документирование и создание документов, системы документации, классификация документов. Теоретические подходы к их решению в разные периоды исторического развития были весьма различны. Основные положения документоведения, изложенные К. Г. Митяевым в 1964 г. в его программной статье «Документоведение, его задачи и перспективы развития», претерпели значительные изменения уже в период 1970–1980-х гг. в условиях развития автоматизации. Ключевым понятием в определении документа становится информация, в качестве основного признака документа наряду с материальным носителем рассматриваются реквизиты формуляра документа, появляется понимание системы документации, как комплекса документов и пр. Результаты развития документоведения того периода не только сформировали теорию документоведения на несколько десятилетий, но и имели мощную практическую отдачу: разработка Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), унифицированных систем документации (УСД) на много лет стали основой для практики работы с документами в управлении. На сегодняшний день потенциал методологических подходов того периода практически исчерпан. Документоведению предстоит определить понятие «документ» в цифровой среде, его признаки и характеристики, способы создания и классификационную модель в информационной системе, а также условия, при которых документ сохраняется в этой среде, а в каких случаях может быть безболезненно заменен данными. Проблема соотношения и взаимосвязи документа и данных в условиях цифровой трансформации должна стать сегодня актуальной темой исследования для научной школы документоведения.

Ключевые слова: документоведение, К. Г. Митяев, документ, признаки документа, научная школа документоведения, цифровая трансформация документа, основные проблемы документоведения, Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД), унифицированная система документации (УСД).

Список источников и литературы

Букреева, О. Н. Деятельность органов управления архивным делом по организации и развитию советского государственного делопроизводства (1919–1991 гг.). Дис. … канд. ист. наук. Москва, 2022. 273 с.

Бурова, Е. М. Архивоведение и документоведение в кругу других научных дисциплин // Документальное наследие и историческая наука. Материалы Уральского историко-архивного форума, посвященного 50-летию историко-архивной специальности в Уральском университете. Екатеринбург: Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б. Н. Ельцина, 2020. С. 371–378.

Козлов, В. П. Документальная память в архивоведческом знании. Москва: Архив РАН; Древлехранилище, 2017. 332 с.

Документоведение: Учебник для студентов учреждений высшего образования / М. В. Ларин, Е. А. Плешкевич, В. Ф. Янковая, В. С. Мингалев, Е. В. Терентьева, М. Л. Гавлин. Под ред. М. В. Ларина. Москва: Академия, 2016. 320 с.

Документоведение: документ и системы документации. Учебное пособие / М. П. Илюшенко, Т. В. Кузнецова; под ред. Я. З. Лившица. Москва: МГИАИ, 1977. 83 с.

Коршунова, К. Н. Создание комиссии по документалистике: истоки и источники // Вестник ВНИИДАД. 2025. № 3. С. 40–46.

Ларин, М. В. Становление и развитие отечественного документоведения: на пути к школе // Документация в информационном обществе: цифровая трансформация в интересах человека, общества, государства. Доклады и сообщения XXVIII Международной научно-практической конференции. Москва: Росархив; ВНИИДАД, 2022. С. 80–91.

Ларин, М. В. Документоведение нуждается в новой научной парадигме // Отечественные архивы. 2024. № 4. С. 40–47.

Ларин, М. В. Документоведение в цифровую эпоху // Пичетовские чтения – 2024. История: наука, образование, память. Материалы международной научно-практической конференции, посвященной 90-летию исторического факультета Белорусского государственного университета. Минск: Белорусский государственный университет, 2024. С. 16–22.

Ларин, М. В., Кочнев, Н. А. К истории разработки типовой системы документационного обеспечения (ТСДО) // Вестник ВНИИДАД. 2026. № 1. С. 22–35.

Ларьков, Н. С. Документоведение. Москва: АСТ, 2006. 427 с.

Лашманова, Е. Э. Константин Григорьевич Митяев: материалы к биографии // История и архивы. 2025. № 1. С. 110–125.

Митяев, К. Г. Документоведение, его задачи и перспективы развития // Вопросы архивоведения. 1964. № 2. С. 27–37.

Янковая, В. Ф. О подходе к классификации документов, создаваемых в деятельности учреждения // Вестник Государственного университета управления. Серия: Информационные системы управления. 2000. № 1. С. 124–134.

Янковая, В. Ф. Одиссея документов профессора К. Б. Гельман-Виноградова // Формирование отечественной научной школы документоведения: имена и идеи. Сборник статей по материалам Всероссийской научной конференции с международным участием. Москва: РГГУ, 2025. С. 68–80.

Al-Hinai, H. H. H., Shehata, A. M. K., Mkadmi, A. (2025). Toward effective digital records management in Oman: key enablers, barriers and policy implications from government institution experiences, Archival Science, vol. 25, no. 33, URL: https://doi.org/10.1007/s10502-025-09501-0.

De Ceulaerde, G. (2026). Advancing archives as agents of change: paradigmatic tensions and professional identity, Archival Science, vol. 26, no. 18, URL: https://doi.org/10.1007/s10502-026-09541-0 (дата обращения 10.05.2025 г.).

Hajtnik, T., Fekonja, R. (2025). The impact of regulations and policy on the long-term preservation of digital records, Atlanti +, vol. 35, no. 1, URL: https://doi.org/10.33700/2670-4579.35.1(2025).

Lanskoy, G. N. (2023). Archival science in the postindustrial society, Atlanti +, vol. 33, no. 1, URL: https://doi.org/10.33700/2670-4579.33.1(2023)$ (дата обращения 10.05.2025 г.).

Milovanović, M. (2024). Zero shot classification for unstructured text of archival value, Atlanti +, vol. 34, no. 1, URL: https://doi.org/10.33700/2670-4579.34.1(2024) (дата обращения 10.05.2025 г.).

Welland, S. (2022). Created, Intended, Articulated and Projected: Four Perceptions of Purpose Around the Archival Document for Expert Users, Archives and Manuscripts, vol. 50, no. 2, URL: https://doi.org/10.37683/asa.v50.10919 (дата обращения 10.05.2025 г.).

Сведения об авторах

Суровцева Наталия Геннадиевна, доктор исторических наук, доцент, Российский государственный гуманитарный университет, Историко-архивный институт, кафедра автоматизированных систем документационного обеспечения управления, профессор, г. Москва, Российская Федерация, 7-916-020-21-65, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

ORCID 0000-0002-2942-8372

Сведения о грантах

Публикация подготовлена в рамках проекта «Формирование отечественной научной школы документоведения: имена и идеи» при поддержке программы «Проектные научные коллективы РГГУ» в соответствии с приказом ректора РГГУ от 29.07.2025 № 01.1-20/25-757 «Об утверждении составов проектных научных коллективов РГГУ, технических заданий на выполнение научно-исследовательских работ, смет расходов на их выполнение и срока сдачи отчетов о реализации научных проектов».

В редакцию статья поступила 30.05.2025 г., рекомендована к опубликованию 20.06.2026 г.