Электронно-информационные формы сохранения, доступности и популяризации архивных материалов

Научная статья / Scientific article

УДК 930.253:061.62:004.9(470.22)+930.25

DOI 10.28995/2073-0101-2021-1-289-300

В. П. Миронова, А. С. Лызлова, Л. И. Иванова

Карельский научный центр Российской академии наук, г. Петрозаводск, Российская Федерация

Электронно-информационные формы сохранения, доступности и популяризации архивных материалов

Valentina P. Mironova, Anastasiya S. Lyzlova, Lydmila I. Ivanova,

Karelian Research Centre of the Russian Academy of Sciences, Petrozavodsk, Russian Federation

On Digital Information Forms of Archival Material Preservation, Availability and Popularization of Archival Materials

Аннотация

В статье анализируется деятельность сотрудников Института языка, литературы и истории Карельского научного центра Российской академии наук (ИЯЛИ КарНЦ РАН) по созданию фольклорно-этнографического и лингвистического фондов, составлению и переводу рукописных реестров, тематических, именных и географических картотек и каталогов в электронный формат. Развитие информационных технологий определило новые способы хранения, систематизации и доступности материала, что определяет актуальность исследования. Источниками для анализа служат электронно-информационные ресурсы, фольклорно-этнографический и лингвистический архивные фонды. Методы исследования: описательный и историко-хронологический. Задачи – на основе фондов научного учреждения выявить и составить характеристики новых используемых форм сохранения материалов. Особое внимание уделено сохранности уникальных первых фрагментарных записей образцов карельского и русского фольклора на гибких пластинках, которые сделаны около века назад. Рекомендовано популяризацию архивного материала осуществлять с помощью различных способов: книжные издания, звуковые альбомы на CD-дисках и мультимедийных носителях, тематические интернет-сайты. Авторы пришли к выводу, что значительные изменения коснулись сотрудничества архива с посетителями, взаимодействие становится виртуальным, т. к. в открытом доступе размещены описи и подготовительная документация для работы с источниками. Исследование обеспечивает знакомство аудитории как с наполнением фондов, так и с новыми формами популяризации архивных материалов, способствует популяризации архивных источников. Подчеркнуто, что полный перевод фондов на цифровые носители — процесс трудоемкий, требующий длительного времени, огромных человеческих ресурсов и финансовых вложений.

Abstract

The article reviews the activities of the staff of the Institute of Linguistics, Literature, and History of the Karelian Research Centre of the Russian Academy of Sciences (ILLH KarRC RAS) in setting up the folklore-ethnographic and linguistic fonds, in compiling hand-written registers, thematic, personal and geographic card indexes, and catalogues. Development of information technology has brought to life new methods of archival storage and systematization, which makes this study significant. Its sources are digital information resources, as well as the folklore-ethnographic and linguistic fonds of the ILLH KarRC RAS archives. It uses descriptive and historico-chronolohical methods. It aims to identify and characterize new forms of storage. Special attention is paid to the unique first fragmentary records of Karelian and Russian folklore samples made on flexi discs about a century ago. Various methods are employed to communicate the archival materials to the general public: books, audio albums on CD and other multimedia, thematic websites. Archive’s communication with its visitors has changed substantially; it is becoming increasingly digitalized: inventories and preparatory papers for working with sources can be accessed online. This study introduces the fonds content, as well as new forms of popularization of archival materials. It draws attention to the available resources. However, full digitalization of the fonds is a laborious process, which is going to take time, human resources, and investment.

Ключевые слова

Архив, исторические источники, лингвистические источники, фольклорные источники Карелии, фонограммархив, тематические архивные сайты, грампластинки, публикация архивных источников.

Keywords

Archive, historical sources, linguistic sources, Karelian folklore and linguistic materials, audio record archive, thematic archival websites, gramophone records, publication of archival sourses.

Начало проведения систематизированной работы по сбору фольклорного и лингвистического материала в Карелии связано с созданием в 1930 г. в Петрозаводске научно-исследовательского института, ставшего впоследствии Институтом языка, литературы и истории Карельского научного центра РАН (ИЯЛИ КарНЦ РАН). Сотрудники учреждения уже в первые годы его работы осуществляли многочисленные экспедиционные выезды в районы проживания народов, населяющих Карелию и сопредельные области. В 1930-1940-е гг. запись производилась вручную, а сам процесс был чрезвычайно трудоемким. В первые два десятилетия начали формироваться языковедческие картотеки и архив рукописных фольклорных коллекций. В 1940-х гг. сотрудники учреждения стали использовать аппарат для фиксации материала на гибких пластинках, с 1950-х гг. на помощь пришла катушечная магнитофонная техника. В 1956 г. в институте был образован кабинет звукозаписи, ставший впоследствии фонограммархивом (ФА ИЯЛИ КарНЦ РАН), фонд которого насчитывает в настоящее время 4 115 единиц хранения в формате аудио и 740 единиц хранения видео.

Накопление материала требовало постоянной систематизации, составления рукописных реестров, тематических, именных и географических картотек и каталогов. В последние три десятилетия появились электронные информационные ресурсы, используемые для популяризации архивных материалов ИЯЛИ КарНЦ РАН. Целью предлагаемого исследования является характеристика фондов и созданных на их основе тематических инертент-сайтов. Актуальность статьи обусловлена необходимостью выработки общих подходов для сохранения архивных фольклорно-этнографических и лингвистических материалов. Новизна проведенной работы заключается в том, что до настоящего времени имеющиеся ресурсы в обозначенном ключе не рассматривались.

В ИЯЛИ КарНЦ РАН создан крупнейший в России научный фольклорно-этнографический архивный фонд, объединивший материалы, которые отражают культуру и язык коренных народов (вепсов, карелов, ингерманландцев, ижор, саамов и русских) не только Республики Карелия, но и прилегающих территорий. Материал активно популяризируется посредством книжных изданий и тематических сайтов. Основная задача, поставленная перед архивистами сегодня, это перевод записей в электронный формат, составление современных описей, заполнение баз данных и репрезентация образцов на имеющихся электронных ресурсах, а также создание новых информационных площадок. В настоящее время из общего количества единиц хранения оцифровано 1 427 кассет (34,7% аудиозаписей) и 20 видеокассет (2,7% видеофонда). Эта работа продолжается и сегодня и, к сожалению, еще далека до завершения. Для этого требуются не только материально-технические ресурсы, но и дополнительный человеческий потенциал со знанием уникальных и исчезающих языков.

Список литературы

Кузнецова, В. П. Создание электронного научного фонда по фольклорному архиву Института ЯЛИ КарНЦ РАН // Кижский вестник. Вып. 12. - Петрозаводск: Государственный историко-архитектурный и этнографический музей-заповедник «Кижи», 2009. - С. 153-156.

Кузнецова, В. П. Формирование фондов фонограммархива ИЯЛИ КарНЦ РАН, проблемы их сохранения и систематизации // Кижский вестник. Вып. 17. - Петрозаводск: КарНЦ РАН, 2017. - С. 185-192.

Кузнецова, В. П. Эпические песни в коллекции грамзаписей фонограммархива Института ЯЛИ КарНЦ РАН // Музыкальные традиции Северной Карелии. - Петрозаводск: Петрозаводская государственная консерватория им. А. К. Глазунова, 2013. - С. 46-50.

Лызлова, А. С. Первые звуковые записи сказок 1940-х гг. в ИЯЛИ КарНЦ РАН // Живая старина. — 2017. - № 1 (93). - С. 1-4.

Марковская, Е. В. Коллекция записей “на костях” фонограммархива ИЯЛИ КарНЦ РАН // Кижский вестник. Вып. 17. - Петрозаводск: КарНЦ РАН, 2017. - С. 200-205.

References

KUZNETSOVA, V. P. Sozdananie elektronnogo fonda po folklornomu arkhivu Instituta YALI KarNTS RAN [Creation of digital scientific fond for the folklore archive of the Institute of ILLH KarRC RAS. In Russ.]. IN: Kizhskii vestnik, issue 12, Petrozavodsk, 2009, pp. 153–156.

KUZNETSOVA, V. P. Formirovanie fondov Fonogrammarkhiva IYALI KarNTS RAN, problemy ikh sokhraneniya i sistematizatsii [Formation of fonds of the Audio Record Archive of the ILLH KarRC RAS and problems of their preservation and systematization. In Russ.]. IN: Kizhskii vestnik, issue 17, Petrozavodsk, 2017, pp. 185–192.

KUZNETSOVA, V. P. Epicheskie pesni v kollektsii gramzapisei fonogrammarkhiva Instituta YaLI KarNTs RAN [Epic songs in the records collection of the Audio Record Archive of the ILLH KarRC RAS. In Russ.]. IN: Muzykal'nye traditsii Severnoi Karelii [Music Traditions of North Karelia]. Petrozavodsk, 2013, pp. 46–50.

LYZLOVA, A. S. Pervye zvukovye zapisi skazok 1940-kh gg. v IYALI KarNTS RAN [The first sound recordings of fairy tales of the 1940s in the ILLH KarRC RAS. In Russ.]. IN: Zhivaya starina, 2017, no. 1 (93), pp. 1–4.

MARKOVSKAYA, E. V. Kollektsiya zapisei “na kostyakh” Fonogrammarkhiva IYALI KarNTS RAN [The collection of records “on the bones” of the ILLH of the KarRC of the RAS. In Russ.]. IN: Kizhskii vestnik, issue 17, Petrozavodsk, 2017, pp. 200–205.

Сведения об авторах

Миронова Валентина Петровна, кандидат филологических наук, Карельский научный центр Российской академии наук, обособленное подразделение - Институт языка, литературы и истории, старший научный сотрудник, г. Петрозаводск, Российская Федерация, 8-814-278-18-86, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Лызлова Анастасия Сергеевна, кандидат филологических наук, Карельский научный центр Российской академии наук, обособленное подразделение - Институт языка, литературы и истории, научный сотрудник, г. Петрозаводск, Российская Федерация, 8-814-278-18-86, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Иванова Людмила Ивановна, Карельский научный центр Российской академии наук, обособленное подразделение - Институт языка, литературы и истории, научный сотрудник, г. Петрозаводск, Российская Федерация, 8-814-278-18-86, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

About the authors

Mironova Valentina Petrovna, PhD in Philology, Institute of Linguistics, Literature, and History of Karelian Research Centre, Russian Academy of Sciences, researcher, Petrozavodsk, Russian Federation, +7-814-278-18-86, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Lyzlova Anastasia Sergeevna, PhD in Philology, Institute of Linguistics, Literature and History, Karelian Research Center, Russian Academy of Science, researcher, Petrozavodsk, Russian Federation, +7-814-278-18-86, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Ivanova Liudmila Ivanovna, Institute of Linguistics, Literature and History of Karelian Research Centre, Russian Academy of Sciences, researcher, Petrozavodsk, Russian Federation, +7-814-278-18-86, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Сведения о грантах

Статья подготовлена в рамках выполнения государственного задания Карельского научного центра РАН.

Grant information

The paper research has been prepared under state assignment of the Karelian Research of the Russian Academy of Sciences.

В редакцию статья поступила 1.04.2020 г., опубликована (для цитирования):

Миронова В. П., Лызлова А. С., Иванова Л. И. К вопросу об электронно-информационных формах сохранения, доступности и популяризации архивных материалов // Вестник архивиста. – 2021. - № 1. – С. 289-300. doi 10.28995/2073-0101-2021-1-289-300

Submitted 1.04.2020, published (for citation):

MIRONOVA, V. P., LYZLOVA, A. S., IVANOVA, L. I. K voprosu ob elektronno-informatsionnykh formakh sokhraneniya, dostupnosti i populyarizatsii arkhivnykh materialov [On Digital Information Forms of Archival Material Preservation, Availability and Popularization of Archival Materials. In Russ.]. IN: Vestnik arhivista / Herald of an Archivist, 2021, no. 1, pp. 289-300. doi 10.28995/2073-0101-2021-1-289-300