Автор: Рязанцева Н.А. | 30 Марта 2009

Юбилейные торжества начались с открытия в мае 2008 г. Управлением государственной архивной службы Самарской области совместной с филиалом РГАНТД межрегиональной научно-практической конференции «Архивы и общество: исторический  и социальный аспекты».

В работе конференции приняли участие представители архивных учреждений Республик Мордовия, Татарстана, Самарской, Саратовской областей, представители научной общественности, историки, преподаватели высших учебных заведений, специалисты государственных и федеральных архивов, музеев, библиотек, аспиранты, студенты и др. 

Для участников конференции экспонировалась выставка подлинных  уникальных документов «История в архивных документах» из фондов государственных архивов Самарской области и филиала Российского государственного архива научно-технической документации в г. Самаре. Посетители выставки впервые смогли увидеть представленную управлением государственной архивной службы Самарской области сертифицированную копию карты (партолан) Франческо и Доменико Пицигано,  датированную 1367 г., на которой на левом берегу Волги, в устье ее притока, указано поселение Самар (Samar). Копия карты получена из Библиотеки Палатина г. Пармы (Италия).

Продолжением юбилейного начинания стало проведение Сызранским филиалом Центрального государственного архива Самарской области в июне 2008 г. региональной научно-практической конференции. В работе конференции приняли участие представители государственных архивных учреждений Самарской области, начальники архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов, представители делопроизводственной  и архивной служб предприятий, организаций, учреждений города, краеведы, студенты, представители общественности города Сызрани. Перед началом конференции состоялось открытие выставки «Архивам России – 90 лет», на котором были представлены подлинные архивные документы из фондов Сызранского филиала.

Традиционными для наших архивов являются и дни открытых дверей. В этот день мы не только открываем двери всем желающим познакомиться с нашей работой, составом и содержанием архивного фонда, порядком доступа к архивной информации, но и проводим экскурсии в святая святых – архивохранилища. В сентябре 2008 г. проведен «День открытых дверей» в Центральном государственном  архиве Самарской области. Для посетителей сотрудниками госархива была подготовлена выставка подлинных документов «Богатство архивного фонда», проводились экскурсии по архиву.

Перед началом экскурсии  транслировался фильм «Будни архива», созданный самими архивистами. Для представителей музеев и научной общественности  был сделан доклад об использовании архивных документов и работе архива по инициативному информированию за последние 10 лет – «Архив на службе общества». Мероприятие архива вызвало большой интерес у жителей города, в особенности, у студенческой молодежи. Специально, по просьбе двух вузов - Самарской академии культуры и Муниципального института сервиса были организованы дополнительные экскурсии.

«Дни открытых дверей» прошли в течение года также и в архивных отделах администраций муниципальных районов и городских округов Самарской области.

Одной из форм популяризации архивных документов является сотрудничество с учебными заведениями города. В рамках торжеств, посвященных 90-летию архивной службы Самарской области, в Центральном государственном архиве Самарской области прошел круглый стол по теме «Взаимодействие государственных архивов с вузами в области организации архивной практики и определения научных тем студенческих работ, выполняемых на базе архивных фондов».

В работе круглого стола приняли участие преподаватели четырех вузов: Самарского государственного университета, Самарского государственного педагогического университета, Самарской академии культуры и искусства, Самарского филиала Московского государственного педагогического института, сотрудники государственных архивов Самарской области, филиала РГАНТД и представители Государственной архивной службы Самарской области. В ходе обсуждения было принято решение: архивы предоставляют вузам перечни научных тем, в разработке которых заинтересованы архивисты, а преподаватели исторических кафедр перед утверждением тем дипломных работ студентов должны консультироваться у специалистов государственных архивов о наличии информации в документах архива по данной теме.

Широкие возможности в освещении деятельности архивных учреждений Самарской области, популяризации архивных фондов открылись благодаря сайту Управления государственной архивной службы Самарской области. В течение года на нем систематически размещалась информация о  работе государственных архивных учреждений, о наиболее значимых событиях, в которых принимали участие руководители и специалисты. К 90-летию архивной службы Самарской области государственными архивами подготовлена виртуальная Интернет-выставка «Архивы: прошлое и настоящее».

Не остались в стороне от юбилейной даты и муниципальные архивисты. Архивным отделом Администрации муниципального района Хворостянский подготовлен иллюстрированный информационный буклет по истории архивной службы Хворостянского района.

Архивные отделы Администраций городского округа Кинель,  муниципальных районов Камышлинский, Кошкинский, Похвистневский, Сергиевский и др. в течение года организовали и провели торжественные мероприятия с приглашением ветеранов архивного дела. На встречах ветераны поделились своими впечатлениями, воспоминаниями, и высказали слова благодарности  организаторам праздника  за то, что о них не забывают.

К юбилейной дате по всей области было подготовлено 38 выставок, опубликована 101 статья и подборка документов по истории архивного дела в муниципальных районах и городах. К этому дню вышли в эфир 4 радиопередачи, подготовлены документальные сюжеты для 22 телепередач.  Начальники архивных отделов городских округов Похвистнево, Чапаевск, муниципального района Челно-Вершинский приняли участие в телепередачах местного телевидения с целью ознакомления жителей с историей создания Архивной службы в Самарской области, с работой в архивах, с составом документов. 

Государственные и муниципальные архивы уделяли большое внимание работе с учащейся молодежью. В юбилейном году было подготовлено и проведено 47 школьных уроков по историко-краеведческой тематике, 80 обзорных экскурсий по архивохранилищу и экскурсий по выставкам архивных документов.

Кульминацией проводимых юбилейных мероприятий стало торжественное собрание архивистов области, состоявшееся в декабре 2008 г. во Дворце культуры железнодорожников им. А.С. Пушкина. На  него были приглашены ветераны Архивной службы, специалисты государственных и муниципальных архивных учреждений Самарской области.

С приветственным словом к собравшимся обратился руководитель Управления государственной архивной службы Самарской области В.А. Белорусцев.  Он подчеркнул важную роль, которую играют архивы в жизни государства, ведь в архивах хранится настоящая история страны, области, города и самих граждан.

Открытие юбилейного мероприятия ознаменовалось показом документального фильма «Государственной архивной службе Самарской области – 90 лет (1918-2008)», подготовленного совместно со студией Д-арт (авторы сценария – Р.Ф. Пантюхина, заместитель руководителя управления и А.М. Миронова, самарский режиссер документального кино).  

На сцене Дворца прошла церемония награждения 80 архивистов области федеральными, областными и ведомственными наградами за безупречную службу и многолетний добросовестный труд. Ветеранам архивного дела были вручены памятные подарки.

Торжественное собрание завершилось праздничным ужином и концертом.

Подготовленные и организованные архивистами мероприятия по празднованию 90-летия Архивной службы Самарской области способствовали повышению престижа архивов, популяризации документов архивного фонда области, а также привлекли внимание общественности к архивам и к истории Самарского края.