Архив Военно-морского флота - филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации: вехи истории

УДК 930.253

DOI 10.28995/2073-0101-2018-3-915-925

Э. Л. Коршунов

Научно-исследовательский институт (военной истории) Военной академии Генерального штаба ВС РФ, г. Санкт-Петербург, Российская Федерация

А. И. Рупасов

Санкт-Петербургский институт истории Российской академии наук, г. Санкт-Петербург, Российская Федерация

Архив Военно-морского флота - филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации: вехи истории

Eduard L. Korshunov

Research Institute (of Military History) of the Military Academy of the General Staff of the Russian Armed Forces, St. Petersburg, Russian Federation

Aleksandr I. Rupasov

St. Petersburg Institute of History of the Russian Academy of Sciences, St. Petersburg, Russian Federation

Archive of the Navy — Branch of the Central Archive of the Ministry of Defense of the Russian Federation: Stages of History

Аннотация

В статье рассматривается история создания в 1937 г. в структуре Народного комиссариата Военно-морского флота (НК ВМФ) ведомственного архива и его деятельность до настоящего времени. 20 февраля 2013 г. было утверждено «Положение о филиале Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Архиве Военно-Морского Флота)». В соответствии с ним Архив Военно-морского флота стал подразделением ЦАМО, дислоцирующимся отдельно и функционирующим на правах самостоятельного подразделения. К комплектованию фондов архив приступил в сентябре 1940 г. Исполнению архивом утвержденных функций препятствовали неоднократные изменения в структуре Управления НК ВМФ, которые существенно затрудняли процесс обработки поступавших на хранение документов. Задачи архива сводились к следующим: осуществлять контроль за состоянием архивных дел и порядком их уничтожения; разрабатывать перечни документов со сроками их хранения; инспектировать состояние архивного дела на флотах; обеспечивать консультации архивам и делопроизводствам центральных управлений (отделов) НК ВМФ по вопросам формирования и оформления дел, подготовки их к передаче в архив; принимать на хранение документы центральных управлений (отделов); организовать учет и обеспечить сохранность документальных материалов и др. К началу Великой Отечественной войны процесс передачи документов из подчиненных Наркомату Военно-морского флота соединений находился в начальной стадии. События первых месяцев Великой Отечественной войны вынудили приступить в августе 1941 г. к эвакуации фондов архива из Москвы в Ульяновск. К январю 1945 г. фонды архива насчитывали 26 550 дел и 1 234 мешка с необработанными документами. Из Ульяновска в конце войны архив был передислоцирован в Ленинград, а в 1947 г. – в Кронштадт. В 1950-е гг. архив неоднократно переезжал на новые места – в г. Пушкин, в г. Ленинград, в 1961 г. был перемещен в г. Гатчину. В фондах архива представлены уникальные документы НК ВМФ, Военно-морского министерства, органов управления Главнокомандующего ВМФ, научно-исследовательских учреждений, военно-морских учебных заведений, соединений и учреждений центрального подчинения, озерных и речных флотилий, материалы надводных и подводных кораблей, военно-воздушных сил, частей морской пехоты, береговой и противовоздушной обороны, тыла, гидрографической, аварийно-спасательной, медико-санитарной и других служб. Исключительный интерес для исследователей представляют документы Главного штаба ВМФ, канцелярии ГК ВМФ предвоенного и военного периодов.

Abstract

The article reviews creation of the departmental archive of the National Commissariat of the Navy (1937) and its functioning to this day. ‘The Statute of the Branch of the Central Archive of the Ministry of Defense of the Russian Federation (Archive of Navy)’ was adopted on February 20, 2013. According to this document the Archive of Navy became a subdivision of the Central Archive of the Ministry of Defense, deployed separately and functioning independently. The departmental archive began its acquisition in September 1940. Satisfactory execution of functions by Archive was impeded by multiple changes in the structure of the Directorate of the Peoples’ Commissariat of the Navy, which complicated processing of documents entering the storage. Tasks of the Archive were reduced to the following: to control files condition and document destruction; to compile lists of documents with terms of their storage; to inspect the state of archiving in the Navy; to advise archives and records management offices of central directorates (departments) of the Peoples’ Commissariat of the Navy on formation and registration of files and their transfer to archive; to enter documents of the central directorates (departments) on storage; to track and safeguard documents. On the eve the Great Patriotic War transfer of document from fleet, flotillas, and naval bases was in its initial stage. The first months of the Great Patriotic War prompted evacuation of archival fonds from Moscow to Ulyanovsk (August 1941). By January 1945 these numbered 26550 files and 1234 bags of unsorted documents. At the end of war the Archive was relocated from Ulyanovsk to Leningrad, and then to Kronstadt (1947). In 1950s the Archive continued moving to new places — to Pushkin, to Leningrad, to Gatchina (1961). The fonds of the Archive store unique documents of the Peoples’ Commissariat and Ministry of the Navy, governing bodies under the Commander-In-Chief of the Navy, research establishments, Navy schools, river flotillas, materials on ships and submarines, air force, marines, coastal and anti-aircraft defense, rear, hydrographic, medical and sanitary, and other services. Of great interest for researchers are documents of the General Staff of the Navy.

Ключевые слова

Архив Военно-морского флота, ЦАМО, Наркомат военно-морского флота, Великая Отечественная война, хранение, комплектация, научно-исследовательская работа.

Keywords

Archive of Navy, Central Archive of the Ministry of Defense of the Russian Federation, Great Patriotic War, complete set, research work.

В конце XVIII в. по повелению императора Павла I в Гатчине были построены Дворцовые конюшни, образцом для которых стали Большие конюшни в Шантийи (Grandes Ecuries de Chantilly) во Франции. Строительство их началось в 1798 г. под руководством каменных дел мастера К. Висконти по проекту архитектора В. Бренна, а завершено к концу 1800 г. А. Д. Захаровым. В 1830-х гг. конюшни были перестроены под казармы, в которых до 1917 г. квартировал лейб-гвардии Кирасирский Ее Величества Государыни Императрицы Марии Федоровны полк. После революции здание переходило от одного советского учреждения к другому, в годы Великой Отечественной войны оно было основательно разрушено, но художественные особенности главного корпуса сохранились. После реставрации в нем размещалось Высшее военно-морское гидрографическое училище (1952–1953), а затем Высшее военно-морское инженерное радиотехническое училище (1954–1960). В 1961 г. в это здание переехали фонды Центрального военно-морского архива (ЦВМА). Переезд в соответствии с указанием Главного штаба ВМФ должен был быть осуществлен с 10 марта по 1 июля 1961 г. Уже с июня 1962 г. в читальном зале архива смогли работать исследователи. Это был не первый и, возможно, не последний переезд этого хранилища ценнейших материалов по истории отечественного флота.

Начало истории архива относится к декабрю 1937 г. Создание 30 декабря 1937 г. Народного комиссариата ВМФ с неизбежностью влекло за собой постановку вопроса о хранении документов нового центрального ведомства. В составе Управления делами при НК ВМФ архивное отделение появилось только в июне следующего года, его основные задачи были определены позже – в октябре 1939 г. В январе 1940 г. архивное отделение было преобразовано в архивный отдел (5-й отдел). В апреле этого же года отдел был исключен из штата Управления делами в связи с созданием 5-го отдела, в функции которого входил контроль секретного делопроизводства и секретных архивов. Циркулярное указание управления делами при НК ВМФ от 3 мая 1940 г. предписывало «по всем вопросам, связанным с секретным делопроизводством и обращением с секретными документами, в том числе мобилизационными и особой важности, а также по работе архивов ВМФ, обращаться в 5-й отдел УД при НКВМФ». В связи с расширением функций отдела в его составе создается архив НК ВМФ и вводится должность начальника архива. В июне 1941 г. возвращается прежнее наименование – 5-й отдел (архивный), а должность начальника архива как самостоятельная исключалась - начальник отдела одновременно становился начальником архива.

К комплектованию фондов архив приступил в сентябре 1940 г. Для этих целей было оборудовано архивохранилище, разместившееся в Москве в двухэтажном особняке в Антипьевском переулке, дом 14. Первыми на хранение были приняты документы управлений: по начальствующему составу, снабжения, кораблестроения, авиации, а также хозяйственного отдела. События первых месяцев Великой Отечественной войны вынудили приступить в августе 1941 г. к эвакуации фондов архива из Москвы в Ульяновск. Знаменательным в истории развития архивного дела на флоте стал приказ наркома ВМФ № 45 от 26 марта 1942 г., которым создавался Центральный архив Управления делами Народного комиссариата Военно-морского флота и вводилось в действие Положение о Центральном архиве Управления делами при НК ВМФ, а также Положение об архиве флота (флотилии) и военно-морской базы. Согласно Положению архив стал органом, осуществляющим руководство архивным делом в Военно-морском флоте. Начальник архива непосредственно подчинялся начальнику Управления делами при НК ВМФ. Именно этот день – 26 марта, согласно приказу от 22 марта 2002 г. № 112 главнокомандующего Военно-морским флотом адмирала В. И. Куроедова стал датой проведения годового праздника Центрального военно-морского архива.

По состоянию на 13 февраля 1942 г. в Архиве находилось 15 062 дела постоянного хранения, на временном хранении 1 505 мешков и 65 ящиков с документами. Во время войны сотрудники архива провели колоссальную работу по проверке состояния и работы флотских архивов, режима хранения документов в частях и учреждениях. Так, в июне 1942 г. был проверен архив Каспийской военной флотилии, в сентябре в блокадном Ленинграде инспектировались архивы и делопроизводства на кораблях, в частях и учреждениях Балтийского флота, в августе следующего года был проверен архив Волжской военной флотилии, в апреле – мае 1944 г. – архив Тихоокеанского флота, его филиал в г. Новосибирске и архив Краснознаменной Амурской флотилии. Параллельно с этим шел процесс комплектования фондов. В частности, на хранение поступили документы частей Балтийского флота, учреждений ВМФ, расположенных в Ленинграде, частей, эвакуированных из Таллина, Риги, Выборга, Койвисто, Ханко, Волжской и Онежской военных флотилий и др. Кроме того, архивом Наркомата обороны СССР были переданы документы флота за 1921–1936 гг.

26 января 1945 г. увеличившиеся за время войны фонды (26 550 дел и 1 234 мешков) были перевезены в Ленинград и размещены в двухэтажном здании на набережной Мартынова, дом 70. Архиву отводились 820 кв. м (из них 162 кв. м в бетонированном подвале). Штат архива был невелик: 2 офицера и 6 вольнонаемных (только в августе 1945 г. количество сотрудников было увеличено до 32 человек). Их основные задачи после переезда сводились к приему новых поступлений и передаче материалов по 1940 г. в Центральный государственный архив ВМФ. В соответствии с приказом наркома ВМФ от 25 мая 1945 г. № 225 и циркуляром начальника ГМШ ВМФ 9 июля 1945 г. архив был переведен на самостоятельный штат на правах отдела НК ВМФ с наименованием Центральный архив НК ВМФ.

В течение 1945–1946 гг. площади архивохранилищ уже были заполнены до отказа. Складывавшаяся ситуация получила частичное разрешение, когда часть документов была передана в архив 8-го Военно-морского флота (г. Кронштадт). В 1947 г. баржа, груженная мешками с документами, прибыла в Кронштадт. С 1947 г., при приеме на работу в архив, гражданскими лицами принималось «Торжественное и клятвенное обязательство лиц, работающих по вольному найму в частях, учреждениях и заведениях Вооруженных Сил СССР».

В мае 1950 г. архив получил наименование «Центральный военно-морской архив», став, согласно приказу военно-морского министра СССР от 5 мая 1950 г., научно-исследовательским учреждением в составе Морского генерального штаба на правах его отдела. О масштабах работы архива в этот период свидетельствуют следующие данные. В 1952 г. было принято на хранение 58 399 единиц хранения; в 1953 г. принято 90 924 единиц хранения; в 1954 г. поступило 64 243, передано в Государственный архив Военно-морского флота 38 001 единиц хранения; в 1955 г. поступило 56 846 единиц хранения. К концу 1955 г. в архиве насчитывалось 1 382 фонда с 533 536 единицами хранения, а к концу 1956 г. – 2 036 фондов с 807 873 единицами хранения. Проблема нехватки площадей хранилищ становилась острой. В 1953 г. архиву были выделены площади в полуподвальном помещении Центрального военно-морского музея (357 кв. м), а в 1957 г. в г. Пушкине (1 400 кв. м). Эти площади быстро заполнились, и комплектование архива прекратилось. Проблема была решена в 1961 г., когда архив нашел свое пристанище в г. Гатчине. В январе того же года Архив Балтийского флота был реорганизован в филиал ЦВМА, и его документы позднее также были перемещены в Гатчину. Объем работ потребовал увеличения числа штатных сотрудников: в 1962 г. их численностью составила 148 человек.

В 1962–1963 гг. архивом стали приниматься на хранение документы послевоенного периода от архивов Балтийского, Северного, Тихоокеанского, Черноморского флотов, расформированных и действующих флотилий, военно-морских баз, начата работа по научно-технической обработке документов периода 1941–1945 гг. Создавался научно-справочный аппарат в форме карточек и справочников по личному составу ВМФ, в т. ч. по Героям Советского Союза, на лиц высшего командного состава и на «пропавших без вести» (всего более 2 млн карточек).

Когда летом 1964 г. был поднят вопрос о подчинении военных архивов Главному архивному управлению при Совете министров СССР, то начальник Центрального военно-морского архива полковник В. Дубровский в своей записке на имя начальника Военно-научного управления Генерального штаба ВС СССР обоснованно доказал нежелательность такого шага. Один из основных упреков специальной комиссии, созданной по инициативе Главного архивного управления в 1964 г., сводился к тому, что отсутствовала возможность создания полноценных описей фондов, поскольку описи не содержат полного комплекса материалов за период Великой Отечественной войны (основная оперативная документация за этот период хранилась в филиале архива в г. Тушино). Однако, комиссией было отмечено как положительный факт проведение подготовительной работы по созданию объединенных архивных фондов.

Начальником Главного штаба ВМФ 27 мая 1968 г. было утверждено новое положение о Центральном военно-морском архиве, согласно которому ЦВМА стал являться научно-исследовательским архивным учреждением и содержаться на правах отдела Главного штаба ВМФ. Ему было подчинено отделение ЦВМА в Москве. В дальнейшем Положение о Центральном военно-морском архиве неоднократно корректировалось (в 1974, 1984 гг.), уточнялся круг его задач.

Через год после переезда в Гатчину в читальном зале архива в среднем работало до 80 исследователей в год. В 1970-1980-е гг. среднее число исследователей снизилось – с 50–60 до 30–40 исследователей в год. С началом перестройки количество исследователей стало возрастать. В 1988 г. в архиве работали уже 72 исследователя, в 1991 г. – 96. С конца 1990-х гг. в читальном зале ЦВМА стали также появляться исследователи из Франции, Великобритании, США.

Количество находящихся на хранении архивных дел постоянно меняется. Если в 1976 г. на хранении было более 2 млн дел, то на 31 декабря 2016 г. в архиве числилось более 1,805 млн дел, из них с постоянным сроком хранения 1,539 млн. С послевоенного времени в архиве хранилось 50 000 единиц трофейной технической документации по кораблестроению германского ВМФ на немецком языке. К разбору этой документации приступили только в 1975 г. В этот период активно велась работа по реставрации и переплету архивных дел. Несмотря на постоянную работу по выявлению и уничтожению архивных дел с истекшим сроком хранения, в настоящее время архив имеет возможность принимать документы только от расформированных частей центрального подчинения и Ленинградской ВМБ.

За год сотрудниками архива подготавливаются ответы в среднем на 17–18 тыс. запросов. Нередки случаи непосредственного обращения людей в архив. Стоит заметить, что количество исследователей за последние годы в среднем составляло 140–150 человек в год. Появились публикации в научной периодике на основе документов архива.

20 февраля 2013 г. было утверждено «Положение о филиале Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Архиве Военно-Морского Флота)». В соответствии с этим «Положением» Архив Военно-Морского Флота в настоящее время является подразделением ЦАМО, дислоцирующимся отдельно и функционирующем на правах подразделения.

Список литературы

Кикнадзе В. Г. По данным радиоразведки. Документы Центрального военно-морского архива // Исторический архив. – 2006. - № 3. – С. 20-29.

Козлов, О. В. Политотдел Ладожской военной флотилии в период Советско-финляндской войны 1939-1940 гг. (По материалам Центрального военно-морского архива) // Известия Российского государственного педагогического университета им. А. И. Герцена. – 2012. - № 146. – С. 21-24.

Козлов, О. В. Реорганизация Ладожской военно-морской флотилии накануне Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (По материалам Центрального военно-морского архива) // Известия Российского государственного педагогического университета им. А. И. Герцена. – 2012. - № 133. – С. 51-55.

Центральный военно-морской архив. Справочник по фондам (1941-1960) / Под ред. С. П. Тарасова. - СПб.: Русско-Балтийский информационный центр «БЛИЦ», 1998. - 264 с.

Reference

KIKNADZE, V. G. Po dannym radiorazvedki. Dokumenty Tsentral'nogo voenno-morskogo arkhiva [Signal intelligence reports: Documents from the Central Naval Archive. In Russ.]. IN: Istoricheskii arkhiv, 2006, no. 3, pp. 20-29.

KOZLOV, O. V. Politotdel Ladozhskoi voennoi flotilii v period Sovetsko-finlyandskoi voiny 1939-1940 gg. (Po materialam Tsentral'nogo voenno-morskogo arkhiva) [Political department of the Ladoga warship flotilla at the time of the Winter War. in Russ.]. IN: Izvestiya Rossiiskogo gosudarstvennogo pedagogicheskogo universiteta im. A. I. Gertsena [Bulletin of the A. I. Gertsen Russian State Pedagogical University], 2012, no. 146, pp. 21-24.

KOZLOV, O. V. Reorganizatsiya Ladozhskoi voenno-morskoi flotilii nakanune Velikoi Otechestvennoi voiny 1941-1945 gg. (Po materialam Tsentral'nogo voenno-morskogo arkhiva) [Reorganisation of the Ladoga warship flotilla on the eve of the Great Patriotic War. In Russ.]. IN: Izvestiya Rossiiskogo gosudarstvennogo pedagogicheskogo universiteta im. A. I. Gertsena [Bulletin of the A. I. Gertsen Russian State Pedagogical University], 2012, no. 133, pp. 51-55.

Tsentral'nyi voenno-morskoi arkhiv. Spravochnik po fondam (1941-1960) [TARASOV, S. P. (ed.) Central Naval Archive: Fonds guide (1941-1960). In Russ.]. St Petersburg, Russko-Baltiiskii informatsionnyi tsentr ‘BLITs,’ publ., 1998. 264 p.

Сведения об авторах

Коршунов Эдуард Львович, НИИ (военной истории) Военной академии Генерального штаба ВС РФ, начальник отдела, г. Санкт-Петербург, Российская Федерация, 8-980-385-79-42, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Рупасов Александр Иванович, доктор исторических наук, Санкт-Петербургский институт истории Российской академии наук, ведущий научный сотрудник, Российская Федерация, 8-812-764-23-33, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

About author

Korshunov Eduard Lvovich, Research Institute (of Military History) of the General Staff Military Academy of the Armed Forces of the Russian Federation, department head, Russian Federation, +7-980-385-79-42, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Rupasov Aleksandr Ivanovich, PhD in History, St. Petersburg Institute of History of the Russian Academy of Sciences, Russian Federation, St. Petersburg, +7-812-764-23-33, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

В редакцию статья поступила 10.03.2018 г., опубликована:

Коршунов, Э. Л., Рупасов, А. И. Архив Военно-морского флота - филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации: вехи истории // Вестник архивиста. – 2018. - № 3. – С. 915-925. doi 10.28995/2073-0101-2018-3-915-925

Submitted 10.03.2018, published:

KORSHUNOV, E. L., RUPASOV, A. I. Arkhiv Voenno-morskogo flota - filial Tsentral'nogo arkhiva Ministerstva oborony Rossiiskoi Federatsii: vekhi istorii [Archive of the Navy — Branch of the Central Archive of the Ministry of Defense of the Russian Federation: Stages of History. In Russ.]. IN: Vestnik arhivista / Herald of an Archivist, 2018, no. 3, pp. 915-925. doi 10.28995/2073-0101-2018-3-915-925